Để thêm văn bản thay thế (alternative text) vào các đối tượng trong Excel, bạn có thể áp dụng một số phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả. Văn bản thay thế không chỉ giúp người dùng hiểu rõ hơn về nội dung mà còn cải thiện khả năng tiếp cận và tối ưu hóa SEO cho tài liệu của bạn.
Đầu tiên, để mở ngăn văn bản thay thế trong Excel, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh hoặc đồ họa bạn muốn thêm title alternative text. Sau đó, chọn tùy chọn “Định dạng Hình ảnh” (Format Picture). Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, nơi bạn có thể tìm thấy mục “Văn bản thay thế” (Alt Text) để nhập mô tả thích hợp cho hình ảnh đó. Việc này không chỉ làm tăng tính minh bạch cho người xem mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho những người sử dụng công nghệ hỗ trợ như trình đọc màn hình.
Một ví dụ thú vị là khi bạn chèn một biểu đồ trong Excel, việc sử dụng văn bản thay thế có thể là cầu nối giữa hình ảnh và ý tưởng mà bạn muốn truyền tải. Nếu biểu đồ thể hiện doanh thu qua các tháng, một văn bản thay thế chính xác có thể là: “Biểu đồ thể hiện sự tăng trưởng doanh thu từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2023”. Điều này không chỉ giúp người sử dụng hiểu nhanh chóng về nội dung mà còn góp phần vào việc phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.
Ngoài ra, việc áp dụng văn bản thay thế còn có nhiều tác động tích cực đến SEO. Khi bạn sử dụng văn bản mô tả cho hình ảnh trong tài liệu, công cụ tìm kiếm có thể hiểu rõ hơn về nội dung của bạn, từ đó giúp nâng cao thứ hạng tìm kiếm của tài liệu hoặc bài viết nếu được chia sẻ trực tuyến. Thậm chí, không nên xem nhẹ giá trị của việc để trống thuộc tính alt, vì điều này có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến vị trí của bạn trên các nền tảng tìm kiếm.
Cuối cùng, văn bản thay thế không chỉ là một yếu tố kỹ thuật mà còn là một cách thể hiện sự tôn trọng đối với người dùng. Nó cho thấy bạn quan tâm đến trải nghiệm của họ, bất kể họ đang sử dụng thiết bị nào hay có khó khăn gì trong việc tiếp cận thông tin. Vì vậy, việc thêm title alternative text vào Excel không chỉ đơn thuần là một bước đi trong quy trình làm việc mà còn là một cách để nâng cao sự chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc của bạn.
Nguồn:
- https://hthdigital.vn/alt-text-la-gi-cach-hoat-dong-cua-van-ban-thay-the-134-a8id.html
Ghi chú: Chúng tôi không tự đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi. Tất cả nội dung thông tin được chúng tôi tổng hợp từ nhiều nguồn chính thống trên internet kèm theo link nguồn trích dẫn. Nhằm giúp bạn đọc có được câu trả lời đầy đủ, nhanh và chính xác nhất mà không cần tìm đọc nhiều bài viết, giúp giảm được thời gian.